Chat, Meetings, Calling, Collaboration

Mit Microsoft Teams ist alles möglich

Microsoft Teams ist inzwischen eine der beliebtesten Apps von Microsoft. Als Komplettlösung für eine moderne Kommunikation und Zusammenarbeit im Office 365 Umfeld lassen sich in Microsoft Teams Dokumente sicher teilen, gemeinsam bearbeiten, einfach kommentieren und übersichtlich strukturieren. Parallel dazu sind Gruppenchat, Online-Meetings, Videokonferenzen und Telefonanrufe möglich. Und das alles in einer App. Microsoft Teams läuft unter Windows, Mac, Android, iOS, Linux- und als Browser-App.

Microsoft Teams

Microsoft Teams auf einen Blick

Gut informiert dank Chat

Mit Microsoft Teams sind alle Team-Mitglieder immer auf dem neuesten Stand. Neben den Teams- und Gruppenchats gibt es auch die Möglichkeit der 1:1 Kommunikation. Über die @mention-Funktion können einzelne Personen oder ganze Teams direkt angesprochen werden. Mit Private Channels können sogar Kanäle innerhalb bestehender Teams erstellt werden, die nur von ausgewählten Mitgliedern dieses Teams angesehen und aufgerufen werden können, um somit den Zugriff auf sensibles Material leichter einzuschränken. Der Aktivitäts-Feed zeigt eine Zusammenfassung aller Ereignisse innerhalb der Teams, so dass keine Informationen verloren gehen. Über einfache Textzeilen im Chat hinaus können auch Audio- und Videobesprechungen automatisch dem Chatverlauf hinzufügt werden.

Online Meetings neu erleben

Online Meetings können geplant oder ad-hoc gestartet werden. Sie können entweder direkt über Teams oder über Outlook eingestellt werden. Teilnehmer eines Channels können jederzeit sehen, dass gerade ein Meeting stattfindet und daran teilnehmen. Die Meetings können aufgezeichnet und später direkt auf Microsoft Streams weiteren Benutzern zur Verfügung gestellt werden. Durch Echtzeit-Untertitel in Meetings wird allen Teilnehmern die Möglichkeit gegeben, die individuellen Hör- und Sprachkenntnisse zu berücksichtigen.

Telefonieren in einer neuen Dimension

Microsoft Teams unterstützt bereits "out of the box" Voice-over-IP-Anrufe zwischen Teams-Clients. Mit der Phone System Lizenz, die im Office 365 E5 Plan enthalten ist oder als Add-On hinzugebucht werden kann, wird Teams zur vollwertigen Telefonanlage (PBX). Zum einen stellt Microsoft mit den Calling Plans die Telefonnummern zur Verfügung, um Anrufe von und zu Festnetz- und Mobiltelefonen im öffentlichen Telefonnetz (PSTN) zu tätigen, zu empfangen und weiterzuleiten. Zum anderen lässt sich über Direct Routing Ihre bestehende PSTN-Verbindung über einen SBC (Session Boarder Controller) mit Microsoft Teams anbinden. Das ermöglicht die Einbindung von herkömmlichen Systemen wie beispielsweise Fax oder Frankiermaschinen.

Besser zusammenarbeiten

Microsoft Teams fördert mit seinem chatbasierten Arbeitsbereich eine bessere Zusammenarbeit im Team. Über die integrierte Suchfunktionen und den nahtlosen Zugriff auf SharePoint, OneNote und Planner finden alle Teammitglieder auf Anhieb, was sie für ihre Arbeit benötigen. Des weiteren wird jedes in Microsoft Teams geteilte Dokument in der Cloud gespeichert, sodass immer die aktuelle Version zur Verfügung steht.

Was unsere Mitarbeiter schreiben

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  • Januar 2020

Was ist neu in Microsoft Teams?

Microsoft Teams ist die am schnellsten wachsende Business-Applikation in der Geschichte von Microsoft. Microsoft hat eine ganze Reihe von neuen Funktionen vorgestellt, mit denen die Teamarbeit noch effektiver, sicherer und inklusiver wird.

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Microsoft Ignite 2019 Wrap-up

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Ignite Recap: Modern Collaboration und Communication

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Microsoft Teams Notifications

In unserer #GKMechanics Serie spechen wir über die Möglichkeiten von Benachrichtigungen in Microsoft Teams.

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Unsere Kompetenz zur erfolgreichen Einführung von Teams

Teams ist die am schnellsten auf den Markt gebrachte Collaborationslösung und beweist die neue Agilität von Microsoft. Skype for Business war die erfolgreichste Unified Communication Lösung und löst seit 2010 TK-Anlagen ab. Jetzt kommen beide Lösungen zusammen. Profitieren Sie von unseren Einführungserfahrungen bei deutschen Unternehmen:

Wechsel von Skype for Business zu Teams

Workshops und Planung zum Wechsel einer klassischen Telefonanlage oder von Skype for Business zu Teams

  • Durchführung eines Enterprise Voice Workshops
  • Lösungsstrategien für die Abbildung klassischer Anforderungen
  • Transparenz der Kosten
  • Erstellung einer Systemarchitektur auf Basis von Skype for Business und Teams
  • Konzepte für den Übergang auch in weltweiten Standorten
  • Rollout der Lösung und begleitende Maßnahmen (Trainings, Projektmanagement)
  • Konzepte für den dauerhaften Support der Lösung

Beratung & Umsetzung

Durchführung von Pilot-Einrichtungen oder PoC Installationen

  • Planungsworkshop für Teams
  • Beratung zur Einführung von Teams als weltweite Collaboration-Lösung
  • Einrichtung von Teams und Office 365
  • Bereitstellung der Festnetz-Telefonie-Zugänge
  • Einbezug des Managements, des Betriebsrates und von Anwendergruppen
  • Erstellung von Konzepten zum erfolgreichen Rollout und Schulungen
  • Empfehlungen zur Lizensierung und Nutzung innerhalb von Office 365

Vorteile Teams

Verbinden Sie die Vorteile von Teams mit der Bewährtheit von Skype for Business

  • Ein Tool für die Teamarbeit, welches alle Funktionen zusammenfasst
  • Auch als Mobil-App und im Web verfügbar
  • Sicherheit durch Zertifizierungen
  • Transparenz in den Phasen Plan, Deliver und Operate
  • Flexible Bereitstellung von Lizenzen
  • Umfassende Dokumentation